Branche · Bouw & techniek
Offertes, werkbonnen en planning slimmer afhandelen.
In de bouw en de installatietechniek gaat veel administratie nog via WhatsApp-foto's, snel ingetypte werkbonnen en mailwisseling met opdrachtgevers. Het werk op de bouwplaats gaat hard; de papierwinkel volgt later, of niet. AI past hier goed bij, omdat het juist sterk is in 'ruwe input opwerken naar nette output'.
Waar het schuurt
Een ervaren installateur of aannemer maakt een goede offerte, maar het schrijven en rekenen blijft tijd kosten, vaak buiten kantoortijd.
Foto's, korte notities en WhatsApp-berichten zijn de realiteit. Daar een nette werkbon van maken die mee kan met de factuur is een dagtaak.
Klanten bellen, weersomstandigheden veranderen, monteurs vallen uit. Veel van het herplannen kan ondersteund worden zonder dat de planner het werk uit handen geeft.
Lange aanbestedingsdocumenten doorzoeken op wat relevant is voor jullie scope kan dagen kosten. Een goed ingerichte AI haalt de relevante eisen er in minuten uit, mits er een mens overheen leest.
Concrete toepassingen
De projectleider dicteert of typt kort wat het werk is. AI maakt, op basis van jullie eerdere offertes en prijslijsten, een gestructureerd eerste voorstel met posten, hoeveelheden en disclaimers. Geen black box: alle bedragen blijven controleerbaar.
Monteur stuurt aan het eind van de dag wat foto's en een paar regels tekst door. AI maakt daarvan een werkbon in jullie format, klaar voor verzending of de boekhouder.
Tender-pdf erin, vraag erbij ('wat zijn de harde technische eisen aan de gevel?'). AI geeft een overzicht met bron-verwijzingen, zodat een tendermanager direct kan beoordelen of het de moeite waard is.
Nette concept-mails op standaardvragen ('wanneer komen jullie?', 'kunnen we een afspraak verzetten?'), afgestemd op jullie toon. De backoffice keurt en verstuurt.
Hoe het werkt
We starten met een halve dag op kantoor of in een loods. We kijken hoe een offerte, werkbon of mailwisseling er bij jullie nu uitziet, en welke informatie er normaal in zit. Geen theorie.
Bouwsessie: we maken samen een werkende eerste versie van één van die processen. Aan het eind van de dag draait het en zien jullie het werken op echt werk van die week.
Daarna gaan we live met een paar collega's die er dagelijks mee werken. We helpen de eerste weken nog met aanpassingen, totdat het zonder ons blijft draaien.
Veelgestelde vragen
Ja. We kunnen prijslijsten inlezen en up-to-date houden, zodat de offertes op recente getallen gebaseerd zijn.
We starten zelden met grote trajecten. Een halve dag of dag is genoeg om iets nuttigs neer te zetten. Dat is een paar duizend euro, geen tienduizenden.
Geen offerte gaat de deur uit zonder dat een mens er overheen heeft gekeken. Wij richten het zo in dat alle bedragen herleidbaar zijn naar jullie eigen prijslijst, geen verzonnen getallen.
Meestal wel. De input vanaf de bouw blijft hetzelfde (foto's, WhatsApp, korte tekst). Het verschil zit op kantoor.
Een gesprek van 30 minuten kost je niets en levert vaak al ideeën op die je morgen kunt toepassen.